Официальное поздравительное письмо: 3 несложных правила составления

Опубликовано: 04.09.2018

видео Официальное поздравительное письмо: 3 несложных правила составления

QUEENAIR

Фото: Flickr

Александра Карепина,  Консультант по письменным коммуникациям, копирайтер, Москва

В этой статье Вы узнаете


Одержимый властью. Путин. (2015-12-15 ZDF Machtmensch Putin)

Как написать официальное поздравительное письмо сотруднику или клиенту, чтобы адресат внимательно его прочитал, а не просто просмотрел и выбросил в корзину  

Давайте уточним, в чем смысл любого поздравления. Поздравление – это выражение симпатии, заботы, внимания, способ сказать адресату, что он нам дорог и интересен. Поэтому первый совет: не пишите официальное поздравительное письмо под копирку, подставляя нужные имена и даты в готовый шаблон. В этом случае адресат не только не почувствует никакой заботы, напротив, он поймет, что Вы не пожелали тратить на него время, не захотели напрягаться. Попросту говоря, выполнили формальность. Не удивительно, что такая «любовь по обязанности» не вызовет у адресата никаких теплых чувств и сделает поздравление бесполезным.

Есть три несложных, но очень важных правила. Соблюдайте их – и Вы доставите адресату радость, а ваши отношения укрепятся.

Правило 1. Поздравляйте прицельно, адресно. Важно показать, что теплые слова – не шаблонная заготовка, что они действительно адресованы тому, кому Вы пишете поздравительное письмо. Универсальные формулы не подходят, ведь они придуманы для всех. Намного лучше, если в поздравлении прозвучит что-то, относящееся только к адресату, связывающее Вас с ним. Допустим, Вы поздравляете коллегу или подчиненную с днем рождения. Для начала подумайте, о чем было бы уместно сказать именно ей, какие события или факты упомянуть (составьте небольшой список). Вспомните время года, когда она родилась, особенности этого сезона, ассоциации, которые он вызывает. Чем отличилась именинница за прошедший год, какие случились важные и приятные для нее события? Когда набор таких фактов будет готов, Вам останется лишь перенести его в поздравительный текст.

«Дорогая Марина! Ваш день рождения зимой, но стоит Вам улыбнуться – и для нас, Ваших коллег, наступает весна. В Вашем послужном списке немало профессиональных побед. Три миллионных контракта, две награды международных выставок – и то ли еще впереди!»

Возьмем другой пример: Вы решили поблагодарить деловых партнеров за плодотворное сотрудничество в уходящем году. Что Вам запомнилось из совместной работы? Может быть, партнеры не раз выручали Вас в непростой ситуации? Тогда это стоит упомянуть.

«Уважаемые партнеры! В уходящем 2010 году мы многого добились вместе, и сейчас самое время сказать вам огромное спасибо за профессионализм и готовность немедленно прийти на помощь в трудных ситуациях».

Правило 2. Пишите от души, а не по протоколу. В поздравлениях нередко используется стиль, больше подходящий для чиновничьих циркуляров. «Выражаем искреннюю благодарность» – эти слова шаблонные, а значит, они никого не могут согреть. Избегайте приевшихся фраз, ищите собственные слова – они скорее дадут адресату почувствовать, что Вы действительно хотите выразить ему признательность. Почему не написать, например: «Огромное искреннее спасибо Вам»?

Правило 3. Оживляйте поздравление. Читая книги, Вы, вероятно, замечали, что сильнее всего воздействуют слова, которые создают в нашем сознании живую картину. Конечно, можно просто пожелать адресату успехов в бизнесе, но такие слова вряд ли оставят в его душе какой-то след. Более сильное впечатление мы сможем произвести, если опишем успехи подробно: «Желаем новых миллионных контрактов, новых государственных наград и новых лояльных клиентов!».

Еще пример. Все мы в поздравительных письмах привычно выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество с адресатами. Почему бы не отойти от шаблона и не представить это сотрудничество, что называется, во всей красе? Скажем, так: «Уверены, что в следующем году мы вместе горы свернем, и среди этих гор непременно окажутся золотые».

Три правила совсем не сложны в использовании, но, если Вы будете их применять, Ваши официальные поздравительные текты станут оригинальными и обращающими на себя внимание.

Готовим сами
Как пользоваться палочками для суши
Хаси — так называются палочки, которыми едят в Японии — не просто национальный столовый прибор. В этой стране хаси воспринимают как важную часть культуры, поэтому к ним сложилось особо почтительное отношение.

Суши сет истра
Таинственный Восток окутан бесчисленным множеством древних преданий. Некоторые из них тесно связаны с кулинарным искусством. В Японии ритуал сотворения таких блюд, как суши и роллы, похож на священнодействие.

Йошико доставка суши
  Что же такое суши? Прежде всего суши — это образец чистоты и свежести вкуса — сегодня популярны во всем мире. Это и закуска, и основное блюдо званного обеда, и превосходное угощение для «шведского

Суши бокс печатники
Каждый любитель японской кухни знает, что лучшие суши у м Печатники подаются в Kyoto Sushi. В ресторанах сети посетителей всегда встречает приветливый, хорошо обученный персонал, который сможет рассказать

Суши сет отзывы
Народ, а вы не боитесь в России всё это есть? Думаю, видео и фотографии последствий жизнедеятельности всей той прелести, что живёт в морской рыбе (про пресную не говорю) видели все. Отзывы перенесших

Промокод империя суши
Всем известно, что в Японии довольно много долгожителей, для которых сто лет далеко не предел. Специалисты всего мира сходятся во мнении, что далеко не последнюю роль в этом играет местная кухня, основанная

Торт суши рецепт
Торт-суши идеальная замена обычным роллам и суши, особенно в те моменты, когда вы ждёте гостей и у вас нет достаточного времени на сворачивание рулетов, формирования

У дома доставка суши
Далее подыскиваем поставщиков. Среди них стоит рассматривать два направления: Поставщиков оборудования, посуды для приготовления суши и блюд японской кухни в наше время найти несложно. Стремясь открыть

Суши пицца вок
Заказать доставку еды в Одинцово такую как суши, пиццу и роллы, супы можно у нас абсолютно бесплатно, доставка осуществляется по всему Одинцовскому району, а именно в районы Мамoново, Мкр.Трехгорка ,

Контейнеры для суши и роллов
Особая упаковка для суши и роллов Если еще совершенно не так давно суши можно было испытать исключительно в специализированных направленных на определенную тематику ресторанах, то в наше время масштабы

rss