1. Як відбувається вибраковування
2. Які вади можна визнати шлюбом
3. Що робити з бракованим товаром
4. Хто складає акт
5. На що звернути увагу при складання акту
6. Оформлення акта: основні моменти
7. Як, де і скільки часу зберігати документ

Формування акту вибракування товару відбувається при прийманні товарно-матеріальних цінностей, які прийшли на склад підприємства. Даний документ є свого роду претензією від покупця товару до постачальника.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта вибракування .doc Завантажити зразок акта вибракування .doc

Як відбувається вибраковування

Товар, що надходить в організацію, повинен перевірятися на:

• кількість,
• вага,
• сортність,
• цілісність упаковки і т.д.

Це необхідно для того, щоб товар неналежної якості не пішов далі по ланцюжку збуту, не пішов на виробничі лінії і не привів до яких-небудь неприємних наслідків для набувача.

Зазвичай перевірка проводиться шляхом простого огляду, перерахунку або зважування.

Якщо в який прибув вантаж виявляється будь-якої шлюб або дефект, про це складається спеціальний акт. Подальші дії визначаються договором між сторонами.

У деяких випадках перевірці піддається не вся партія товару, а вибіркові вироби (такі моменти сторонам обов'язково слід оговорювати завчасно).

Які вади можна визнати шлюбом

Як шлюбу можна визнати всілякі дефекти, вади і несправності з вини виробника:

• механічні пошкодження,
• прострочення,
• смятие упаковки,
• здуття банок,
• бій,
• відсутність кришок і т.д.

Добре, якщо всі можливі види шлюбу будуть вказані безпосередньо в договорі.

Поломки, які настали в процесі доставки, виробленої транспортної організацією або самим покупцем визнати шлюбом не можна.

Що робити з бракованим товаром

Перш ніж укласти договір, сторони повинні визначити, що робити з бракованим товаром - ситуації виявлення такої продукції зовсім не рідкість, і це слід обов'язково передбачити.

Найбільш поширені кілька варіантів:

1. У першому випадку покупець повертає браковані вироби постачальнику, а той відшкодовує витрачені на нього кошти.
2. У другому - постачальник пропонує споживачеві знижку, яка може компенсувати понесені в результаті шлюбу витрати.
3. Ще один шлях: зменшення заборгованості покупця через списання бракованих товарно-матеріальних цінностей.
4. Трапляється, що при виявленні шлюбу відбувається банальна заміна непридатного товару на товар належної якості.

Хто складає акт

Зазвичай за станом прийшов товару стежить суворо певна людина, до посадової інструкції якого входить цей обов'язок. Саме він оглядає всю партію продукції і шукає можливі дефекти. Це особа, як правило, матеріально-відповідальне, тому і попит з нього відповідний. Коли в процесі перевірки знаходиться шлюб, цей працівник формує акт вибракування.

До складання документа залучаються і інші співробітники підприємства або спеціально створена комісія, призначена окремим розпорядженням керівника підприємства. До комісії повинно входити не менше трьох осіб з числа персоналу, що володіє достатньою кваліфікацією, рівнем знань і досвідом роботи для того, щоб визначити якість продукції, що надійшла.

Слід зазначити, що акт повинен складатися безпосередньо в день приймання товару.

На що звернути увагу при складання акту

На даний момент часу не існує строго встановленого зразка акту вибракування. Виходячи з цього, представники організацій мають повне право писати його у вільному вигляді або по внутрішньому, затвердженим в обліковій політиці фірми, шаблоном.

При цьому, то, який спосіб написання вибере компанія, не впливає на обов'язкові відомості, які повинен містити будь-який подібний документ:

• дата, номер, місце складання,
• повне (із зазначенням організаційно-правового статусу) назва компанії,
• посади, прізвища-імена та по батькові присутніх при вибракуванню членів комісії.

Інформацію, що стосується бракованої продукції, краще оформити у вигляді таблиці, куди слід вписати:

• найменування бракованої продукції,
• кількість,
• дату надходження,
• характер шлюбу (здуття, патьоки, заплесневение, порушення сортності тощо),
• термін експлуатації та ін.

Обсяг таблиці може бути абсолютно довільним, в залежності від тих параметрів товару, які в даному документі бажає вказати покупець.

Акт може складатися на один вид товару або відразу на кілька.

Якщо найменувань кілька, то в таблиці їм слід надавати порядкові номери.

До акта можуть прикладатися і якісь додаткові документи (наприклад, висновок експерта). Їх наявність потрібно вказати в інформаційній частині бланка.

Оформлення акта: основні моменти

До оформлення, як і до змісту документа, закон не пред'являє ніяких особливих вимог: його можна писати від руки (кульковою ручкою будь-якого темного кольору, але не олівцем) або друкувати на комп'ютері на простому чистому аркуші паперу або на фірмовому бланку організації.

Незаперечно треба дотримуватися лише одне правило: акт повинен бути підписаний всіма співробітниками підприємства, які були присутні при вибракування товару і складанні документа (при цьому використання факсиміле, тобто віддрукованих будь-яким способом, автографів неприпустимо - потрібні тільки «живі» підписи).

Візувати акт за допомогою печатки або штампа необов'язково, оскільки з 2016 року юридичні особи мають повне право не використовувати в своїй роботі штемпельні вироби.

Акт пишеться як мінімум в двох примірниках, один з яких залишається у покупця, другий надсилається постачальнику товару. При необхідності можна зробити і додаткові копії (наприклад, для членів комісії).

Як, де і скільки часу зберігати документ

Акт потрібно зберігати разом з іншими паперами фірми протягом терміну, встановленого законом РФ або внутрішніми нормативно-правовими документами організації (але не менше трьох років), після чого його можна знищити.