1. Рентабельність вантажоперевезень: визначаємо витрати на перевезення
2. Рентабельність вантажоперевезень: знижуємо витрати на вантажоперевезення

Кожне підприємство формує порядок цін на свої послуги (тарифи або просто прайс-лист). Вартість послуг залежить від багатьох факторів: часу, витраченого на виконання роботи, витрат матеріально-технічного характеру (вартості витратних матеріалів, бензину, різних платежів, заробітної плати співробітникам, податків). Все це в сумі становить собівартість вироблених товарів і послуг. З огляду на те, що фірма не повинна працювати з нульовим прибутком додайте до собівартості приблизно 30% і отримаєте остаточну вартість виконаних робіт.

Галузь вантажоперевезень нічим від звичайного бізнесу не відрізняється. Тут, при формуванні цінової політики також враховуються всі фактичні і майбутні витрати. Однак реалії ринкової економіки змушують вантажоперевізників боротися за кожного клієнта. Як можна залучити клієнта? Просто знизити собівартість перевезень.

Рентабельність вантажоперевезень: визначаємо витрати на перевезення

Всі витрати діляться на дві групи:

1. Прямі витрати включають в себе те, що пов'язано безпосередньо з виконанням роботи. Сюди можна віднести витрати на ПММ, поточний ремонт автотранспортного парку, заробітну плату персоналу і відрахування в соціальні фонди. У свою чергу всі прямі витрати можна розділити на змінні та постійні. До постійних належать ті витрати, які в процесі роботи змінити не можна. Наприклад, отримує ваш водій оклад щомісяця - це постійна витрата. Якщо перевести водія на контрактну систему (1 рейс - 1 договір) витрата на оплату праці стане змінною. До речі, такий варіант істотно допоможе знизити податкову базу, що спричинить збільшення рентабельності вантажоперевезень. Зі змінними витратами теж все досить просто, на яку суму автомобіль витратив пальне, на таку суму збільшилися змінні витрати.
2. Група непрямих витрат включає в себе всі накладні витрати (харчування водія в дорозі, оплату стільникового зв'язку і купівлю службових телефонів, а також всі витрати, пов'язані з управлінською діяльністю). Крім того, до цієї групи витрат відносяться витрати на технічне обслуговування і ремонт автопарку перевізника. Чим більше маршрутів, тим вище знос автомобіля. Вартість непрямих витрат зростає пропорційно пробігу, а значить, зносу. Цей фактор необхідно враховувати при розрахунку рентабельності вантажоперевезень. Якщо ви вирішили займатися транспортуванням вантажів, використовуючи старі транспортні засоби, не розраховуйте на низьку собівартість автомобільного перевезення.

Рентабельність вантажоперевезень: знижуємо витрати на вантажоперевезення

Для того, щоб знизити собівартість автомобільного перевезення вантажу можна використовувати кілька варіантів:
- замість безлічі малотоннажних автомобілів використовуйте кілька великовантажних одиниць техніки. Правда, в великих містах в'їзд таких машин заборонений, але цю проблему можна вирішити. Самі замовники для оптимізації часу доставки із задоволенням відправлять кілька «Газелей» для доставки товару за призначенням. Розвантаження не потрібно здійснювати в чистому полі. У всіх великих містах вже давно існують транспортні терміналу і бази, де перевізник може перебувати до декількох діб;
- для придбання пально-мастильних матеріалів виділяйте лімітовані суми. Тобто, рівно стільки, скільки необхідно для транспортування вантажу, щоб у водія не було спокуси продавати або зливати паливо;
- не відправляйте в рейс напівпорожню машину. Використовуйте варіанти довантаження товару або шукайте попутні вантажі. Клієнти з радістю заощадять на такий доставці гроші, вам принесуть прибуток, а заодно і підвищать рентабельність вантажоперевезення;
- для того, щоб автомобіль не простоював на навантаженні кілька годин, можна придбати навантажувач. Для цього не потрібно купувати нову техніку. Можна купити старий навантажувач або взяти його в оренду. Кількість зекономлених годин обов'язково відіб'ється на зниженні витрат;
заохочуйте тих співробітників, які оптимізують процес вантажоперевезень і прагнуть всіляко знизити витрати. Розмір премії непорівнянний з тим, наскільки більше ви отримаєте клієнтів завдяки зниженню собівартості вантажоперевезень.

Для того, щоб скласти чітке уявлення, на що слід в першу чергу економити, потрібно розібратися в купі паперів фінансової і бухгалтерської звітності. Хороший бухгалтер завжди має під рукою дані про те, скільки за певний період витрачено грошей за групами прямих і непрямих витрат.

Проведіть ревізію первинної документації (чеки, накладні, витрати на відрядження все відносяться до первинних документів). Порівняйте витрати на паливо по кожній машині вашого автопарку. Може бути, в ході цього процесу у вас виникнуть питання до ряду водіїв. Крім того, подумайте, а чи вигідно вам тримати великий штат водіїв на окладі.

Просто уявіть собі: приходить вранці водій на роботу і цілий день сидить, протирає штани, грає в карти з колегами або просто спить. І так день у день в очікуванні замовлення. Набагато простіше приймати водіїв на роботу на договірній основі. У договорі прописується порядок визначення оплати за кожен рейс. В результаті водій отримує за рейс досить солідну суму. Але і ви на цьому економите, так як відрядна оплата завжди в підсумку вигідніше роботодавцю. Крім того, якщо у вас грамотний бухгалтер, ви можете, таким чином, значно знизити податковий тягар вашого підприємства.

Для того щоб знизити собівартість вантажоперевезень необхідно здійснювати чіткий контроль над витрачанням коштів. Це включає в себе регулярний аналіз фактично зроблених витрат. Проаналізувати рентабельність загального обсягу вантажоперевезень і кожної одиниці автотранспортного засобу окремо. Регулярно влаштовувати адміністративним працівникам процедуру, іменовану «мозковим штурмом». Це корисний процес, при якому вся команда (директор, бухгалтер, логісти, диспетчери-вантажоперевезень і адміністратори) збирається разом. Глава підприємства озвучує проблему і спільно знаходиться і затверджується оптимальне рішення задачі. Схема ця прийшла до нас із Заходу, але прижилася і досить успішно існує.

Підвищенню рентабельності вантажоперевезень сприяє чітка організація всього процесу доставки вантажу, яка виключає час простоїв в дорозі з різних причин (поломки, плутанина з документацією). Грамотно вибудуваний маршрут доставки також є шляхом до зниження витрат на процес вантажоперевезень.

Другий день народження, небезпеки на дорогах (відео)