Джерело: Журнал " Головбух "

Ваш працівник прийняв рішення звільнитися, перебуваючи у відпустці? Тоді вам потрібно правильно оформити документи і завершити з ним всі розрахунки. Про те, як це зробити розповідають наші колеги з журналу «Зарплата».

Трудовий кодекс забороняє звільняти працівників в період їх перебування у відпустці, якщо ініціатором розірвання трудового договору є роботодавець (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Виняток - ліквідація організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Якщо ж працівник сам виявив бажання звільнитися під час відпустки, то ніяких обмежень трудове законодавство не встановлює. У цьому випадку важливо, щоб співробітник дотримувався терміни подачі заяви про звільнення, а роботодавець - порядок проведення процедури звільнення.

Термін попередження про звільнення

Працівник має право розірвати трудовий договір , Попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні. Такий порядок встановлений в частині 1 статті 80 ТК РФ. Цей час необхідний роботодавцю для пошуку нового співробітника на що відкривається вакансію.

Нерідко на практиці відбувається підміна поняття «попередити» на «відпрацювати». Хоча навіть самого поняття «відпрацювання перед звільненням» в Трудовому кодексі не існує. Йдеться про термін подачі заяви про звільнення - не пізніше ніж за два тижні.

Винятком із загального правила є випадки, коли подальше продовження роботи неможливо і співробітникові необхідно звільнитися в певний день. Це може бути вступ до навчального закладу, вихід на пенсію та інші випадки, коли роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Якщо співробітник вирішив покинути компанію в більш ранній термін без поважних причин, то таке можливо тільки за згодою з роботодавцем.

Для подачі заяви на звільнення відкликання з відпустки не потрібен

Якщо співробітник під час відпустки приніс заяву на звільнення, відкликати його з відпустки на цей день не потрібно. Адже він не виконує в цей момент своїх трудових функцій, та й сам відкликання з відпустки має відбуватися з ініціативи роботодавця і тільки за згодою працівника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в даному випадку працівник збирається звільнитися за власним бажанням, ніякої ініціативи роботодавця немає.

До закінчення строку попередження про звільнення працівник може в будь-який час відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошений у письмовій формі інший працівник, якому не може бути відмовлено в укладенні трудового договору (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

З якого дня починається відлік двотижневого терміну попередження

заява на звільнення за власним бажанням працівникові необов'язково приносити особисто, він може направити його поштою, наприклад, рекомендованим листом (лист Роструда від 05.09.2006 № 1551-6). Тільки в цьому випадку двотижневий термін попередження про звільнення може початися пізніше, ніж планує працівник.

Відповідно до частини 1 статті 80 ТК РФ протягом двотижневого терміну починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення. Отримане поштою заяву роботодавець повинен зареєструвати в журналі обліку вхідних документів і привласнити йому вхідний номер.

приклад 1

Співробітник ВАТ «Піротехніка-2000» В.І. Самсонов знаходиться в основному щорічній оплачуваній відпустці з 15 травня по 11 червня 2013 роки (наказ від 08.05.2013 № 39). Під час відпустки він прийняв рішення звільнитися з організації 5 червня 2013 року. Знаючи, що роботодавця потрібно попередити про це за два тижні, В.І. Самсонов написав заяву 22 травня 2013 року і направив його роботодавцю рекомендованим листом. Чи може В.І. Самсонов розраховувати на звільнення 5 червня 2013 року, якщо работодаель отримав лист із заявою, зареєстрував його в журналі обліку вхідних документів і привласнив входить номер 27 травня 2013 роки?

Рішення

Протягом двотижневого строку попередження про звільнення у В.І. Самсонова почнеться з 28 травня і закінчиться 11 червня 2013 року (у останній день відпустки). Якщо роботодавець не згоден з датою звільнення, зазначеної в заяві працівника (5 червня 2012 року), на заяві В.І. Самсонова він поставить резолюцію, в якій вкаже дату звільнення, рівну закінченню двотижневого строку попередження, і обгрунтування - частина 1 статті 80 ТК РФ. Наприклад: «Звільнити 11 червня 2013 року в відповідно до частини 1 статті 80 ТК РФ». 11 червня 2013 року співробітник може прийти ознайомитися з наказом, забрати заповнену трудову книжку, отримати повний розрахунок.

Якщо роботодавець не заперечує проти звільнення працівника 5 червня 2013 року, 5 червня буде останнім робочим днем В.І. Самсонова. У цей день він може ознайомитися з наказом, забрати заповнену трудову книжку і отримати повний розрахунок.

Зразок 1. Зразок заяви на звільнення

Якщо відпустку надано авансом

Трудове законодавство не передбачає надання відпустки певної тривалості пропорційно відпрацьованому часу. На це вказав Роструд у листі від 23.06.2006 № 947-6.

Загальне правило. Уже через шість місяців після укладення трудового договору співробітник може використовувати повністю щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 і ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однак за угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференції окремим категоріям працівників. До закінчення шести місяців безперервної роботи за заявою працівника щорічна оплачувана відпустка має бути надана (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;

- працівникам у віці до 18 років;

- працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;

- в інших випадках, передбачених федеральними законами.

Тобто роботодавець не застрахований від того, що працівник може піти у відпустку раніше, ніж запрацює стаж, що дає право на таку відпустку. І це стосується не тільки нових співробітників організації.

Щорічна оплачувана відпустка за другий і наступні роки роботи надається працівникам в будь-який час робочого року відповідно до черговості (графіком відпусток), встановленої у даного роботодавця (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Які ризики виникають надання відпустки авансом? Тим, що співробітник може звільнитися безпосередньо під час відпустки або відразу після нього. В цьому випадку роботодавцю доведеться перераховувати виплачені відпускні.

оформляємо документи

Наказ на відпустку. Підставою для надання відпустки є наказ, оформлений за уніфікованою формою № Т-6 (Т-6а) або формі, самостійно розробленої роботодавцем (лист Роструда від 14.02.2013 № ПГ / 1487-6-1). Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику також оформляється за уніфікованою формою № Т-60 або самостійно розробленою формою.

Скасування початкового наказу. У разі звільнення працівника до закінчення відпустки змінюється тривалість цієї відпустки, відповідно змінюється розмір відпускних. Законодавство прямо не вказує на необхідність скасування первісного наказу на відпустку і видання нового наказу про відпустку іншій тривалості. Однак з огляду на, що бухгалтеру для перерахунку відпускних виплат необхідно документальне обгрунтування, зазначені вище накази краще видати і на їх підставі заново заповнити записку-розрахунок про надання відпустки. Незайвим буде скласти і супровідну службову записку.

приклад 2

Скористаємося умовою прикладу 1. Роботодавець не заперечує проти звільнення працівника 5 червня 2013 року. Які дії повинен зробити роботодавець для звільнення В.І. Самсонова до закінчення відпустки?

Рішення

Роботодавець повинен:

- скасувати первинно оформлені наказ на відпустку і записку-розрахунок;

- видати новий наказ про відпустку іншій тривалості і оформити записку-розрахунок;

- скласти супровідну службову записку.

Скасувати первинний наказ на надання працівникові щорічної оплачуваної відпустки можна:

- видавши два накази. У першому наказі, складеному в довільній формі, формулювання може бути такою: «Вважати наказ від 08.05.2013 № 39 про надання щорічної оплачуваної відпустки В.І. Самсонова недійсним у зв'язку з виданням наказу від 27.05.2013 № 47 ». Одночасно видати ще один наказ, який встановлює нову тривалість щорічної оплачуваної відпустки співробітнику (до дня звільнення включно) і дозволяє питання з перерахунком відпускних;

- наказом, який встановить нову тривалість щорічної відпустки. У цьому наказі можна скасувати раніше виданий наказ про надання співробітнику відпустки (у зв'язку з його звільненням) (п. 1 наказу), встановити нову дату щорічної оплачуваної відпустки (до дня звільнення включно) (п. 2 наказу), вирішити питання зі скасуванням раніше оформленої записки-розрахунку і перерахунком відпускних (п. 3 наказу).

Службова записка. Зразок службової записки наведено на зразку нижче.

Зразок 2. Зразок службової записки

завершуємо розрахунки

Законодавство обмежує випадки, коли з працівника можна стягнути заборгованість. Випадок з поверненням відпускних за невідпрацьовані дні відпустки потрапляє в цей перелік. Дана норма закріплена в абзаці 4 частини 2 статті 137 ТК РФ. Треба відзначити, що подібні утримання є правом, а не обов'язком роботодавця.

Якщо утримати зайво виплачені відпускні ні з чого, треба або подавати на співробітника в суд, або «забути» про борг. Перш ніж прийняти рішення про стягнення заборгованості, необхідно переконатися, що підстави звільнення дозволяють утримувати заробітну плату. Так, утримання не можна виробляти, якщо співробітник звільнений з таких підстав:

- відмова від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичного висновку, або відсутність у роботодавця відповідної роботи (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ліквідація організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- скорочення чисельності або штату працівників організації, індивідуального підприємця (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- зміна власника майна організації - щодо керівника організації, його заступників і головного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призов на військову службу або направлення на її заміняє альтернативну цивільну службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

- відновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

- визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності за медичним висновком (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

- смерть працівника або роботодавця - фізичної особи, а також визнання судом працівника або роботодавця - фізичної особи померлою або безвісно відсутнім (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

- наступ надзвичайних обставин, що перешкоджають продовженню трудових відносин (військові дії, катастрофа, стихійне лихо, велика аварія, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду РФ або органу державної влади суб'єкта (п. 7 ст. 83 ТК РФ) .

Якщо звільнення працівника відбувається на іншій підставі, утримувати з його зарплати роботодавець може не більше 20% виплачуваної суми при кожній виплаті. При цьому 20% обчислюється від заробітку, зменшеного на суму утриманого ПДФО (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Стаття підготовлена ​​за матеріалами
наших колег з журналу «Зарплата»