1. В яких випадках проводиться огляд
2. Значення акту огляду товару
3. створення комісії
4. Які наслідки огляду
5. Як сформувати акт, особливості бланка

Складання акту огляду товару - необхідна частина процедури візуального дослідження товарно-матеріальних цінностей.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта огляду товару .doc Завантажити зразок акта огляду товару .doc

В яких випадках проводиться огляд

Огляд товару може знадобитися в різних ситуаціях. Найбільш часто зустрічаються:

• при купівлі-продажу, коли по закінченні якогось періоду часу після придбання виробу, покупець повертає його;
• при прийманні прибулого товару від виробника або постачальника;
• в кінці виробничого циклу на підприємстві і т.д.

ВАЖЛИВО! У будь-якому випадку для фіксації факту огляду повинен бути сформований відповідний акт.

Значення акту огляду товару

Акт огляду товару потрібен відразу з кількох причин:

1. він засвідчує стан, якість, кількість та інші ідентифікаційні характеристики товарно-матеріальних цінностей на момент огляду;
2. з точки зору бухгалтерії, на основі цього документа в подальшому може бути проведено списання товару, або, навпаки, прийняття його до обліку - в залежності від підсумків обстеження;
3. цей бланк може виявитися потрібним для звірки з іншими паперами підприємства.

створення комісії

Для того, щоб оглянути товар за всіма правилами, потрібно створення компетентної комісії.

До комісії потрібно включити працівників підприємства в складі не менше двох осіб, бажано з різних структурних підрозділів.

Їх освіту, досвід і кваліфікація повинні бути достатніми для того, щоб провести візуальне дослідження товару і зробити вірні, обгрунтовані висновки про його стан. При необхідності до комісії можуть бути залучені й експерти «з боку».

У прямі обов'язки членів комісії входить і формування акту, в якому фіксуються всі етапи і висновок про проведений захід.

Які наслідки огляду

За результатами огляду товару можуть бути прийняті різні рішення:

• товар може бути повернутий виробнику (якщо виявлений дефект, несправність або шлюб винуватцем якого він незаперечно є);
• товар може бути переданий на більш глибоке обстеження - експертизу (у разі, якщо візуальний огляд недостатній для якихось висновків);
• виріб може бути визнано придатним до використання.

Як сформувати акт, особливості бланка

1. Для початку зазначимо те, що на сьогоднішній день практично будь-які документи можна робити у вільному вигляді (обов'язкове використання уніфікованих формулярів скасовано ще з 2013 року). Ви також можете створити свій акт у довільній формі, однак якщо у вашій організації є власний розроблений і затверджений в обліковій політиці шаблон - оформляйте документ по його типу.
2. Крім того, багато компаній вважають за краще застосовувати раніше загальновживані стандартні бланки, - якщо вам підходить такий варіант, скористайтеся ним.
3. Наступний момент, що також відноситься до оформлення: для акту ви можете взяти простий лист будь-якого стандартного формату (краще А4 або А5) або бланк з фірмовими реквізитами і логотипом - такі зазвичай застосовуються, якщо умова про їх використання висунуто керівництвом підприємства.
4. Відомості до акту можна вносити від руки або ж в комп'ютері, але якщо ви пішли по шляху електронного створення акта, документ треба роздрукувати. Це потрібно для того, щоб відповідальні особи і присутні при огляді товару люди могли в ньому розписатися.
5. Друк в акті ставте тільки тоді, коли вимога про посвідчення документації за допомогою штемпельних виробів прописано в локальних актах організації.
6. Формуйте акт мінімум в двох однакових примірниках, посилання на нього внесіть в спеціальний журнал обліку - такі повинні бути в наявності в усіх компаніях (ця інформація стане в нагоді в разі втрати документа).
7. Заповнений і підписаний бланк вкладіть в папку з іншими такими актами і зберігайте протягом терміну, зазначеного в законі або прописаного в нормативно-правових документах вашого підприємства.

Зразок акта огляду товару

Тут ми підійшли до основного розділу нашої статті - наприклад.

Створення акта огляду товару не особливо складне завдання, але все ж в цьому документі є деякі особливості, на яких варто акцентувати увагу. Наші рекомендації і представлений нижче зразок допоможуть вам без проблем сформувати потрібний вам акт.

На самому початку документа напишіть:

• його найменування;
• місце і дату його складання.

Після цього вкажіть:

• склад комісії (посади співробітників, їх ПІБ);
• інформацію про присутніх при огляді осіб: в даному прикладі це покупець товару;
• сам факт проведення огляду виробу: приведіть його ідентифікаційні характеристики, поставте дату придбання, а також внесіть відомості про гарантійне обслуговування (так / ні, якщо так, то який період);
• знайдені недоліки і постарайтеся визначити винуватця (по можливості).

На завершення впишіть в акт варіанти подальших дій стосовно товару.

Завірте документ своїми підписами (з розшифровкою). Нижче підпис повинні поставити і всі присутні при огляді товару особи.